Anfahrt

Veranstaltungsort

Design Offices Heidelberg Colours
Langer Anger 7-9
69115 Heidelberg

Öffentliche Verkehrsmittel:

Hauptbahnhof

1.100 m zu Fuß

mit Bus 33 bis Montpellierbrücke 3 min

Straßenbahnhaltestelle Montpellierbrücke 500 m zu Fuß
Haltestelle Schwetzinger Terrasse 50 m zu Fuß

 

 

Räume

Die Design Offices in Heidelberg bieten viel Platz für kreativen Austausch.

Training Room
Meet & Move Raum
Ort des Austauschs
Das Kaminzimmer
Treffpunkt Design Offices

Verpflegung

Wir heißen Sie mit einem schönen Kaffee oder Tee und einem kleinen Happen willkommen. In den Pausen stehen alkoholfreie Erfrischungsgetränke sowie Tee und Kaffee und Snacks bereit. Zum Lunch verwöhnen wir sie mit einer kleinen Auswahl an leckeren Gerichten. Den Tag lassen wir mit Snacks und Drinks ausklingen – und freuen Sie sich auf ein klitzekleines Cocktail-Tasting.

Hygienekonzept

Hygienekonzept

1.Teilnahmeregeln:

  1. Alle Teilnehmenden werden im Vorhinein über das geltende Hygienekonzept informiert und erklären sich mit der Teilnahme mit der vollumfänglichen Einhaltung der aufgeführten Maßnahmen einverstanden.
  2. Keine Teilnahme bei Anreise aus Risikogebieten gem. RKI (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html). Ausnahme: Vorlage eines negativen Corona-Testergebnisses, das weniger als 48 Stunden zurückliegt.
  3. Keine Teilnahme mit Fieber und/oder Atemwegserkrankungen.
  4. Keine Teilnahme von Kontaktpersonen 1. Grades. Ausnahme: Vorlage eines negativen Corona-Testergebnisses, das weniger als 48 Stunden zurückliegt.
  5. Die maximale Teilnehmerzahl für den Veranstaltungsort beträgt unter den aktuell gültigen Corona-Regelungen 60 Personen.

2. Regeln in den Räumlichkeiten der Collaboration Conference:

  1. Der Einlass in den Veranstaltungsort zu Beginn der Konferenz wird gesteuert und ggf. auf verschiedene Orte verteilt.
  2. Der Einlass in Räumlichkeiten mit begrenzter Personenzahl, etwa Arbeitsgruppenräume, wird gesteuert.
  3. Die Wegführung wird so konzipiert, dass Kontakte auf Wegstrecken (z.B. in Fluren, auf dem Weg zur Toilette) auf ein Minimum reduziert werden (Einbahnstraßenregelung).
  4. Zur Händedesinfektion werden Vorrichtungen in den Konferenzräumen bereitgestellt.
  5. Es gilt außer am designierten Sitzplatz in geschlossenen Räumen eine Pflicht zum Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung. Die Platzierung wird den Teilnehmenden vorab kommuniziert. Den designierten Sitzplatz gilt es während der Konferenz unbedingt einzuhalten. Zur Teilnahme an Arbeitsgruppen und zur gastronomischen Versorgung darf der Platz unter Wahrung des Abstandes mit den Ihnen zugeteilten anderen Teilnehmenden verlassen werden.
  6. Unter freiem Himmel gilt keine Pflicht zum Tragen der Mund-Nase-Bedeckung, sofern ein Mindestabstand von 1,5m eingehalten wird.
  7. Auf die Einhaltung eines Mindestabstands von 1,5m ist jederzeit zu achten.
  8. Auf Handshakes und Umarmungen wird verzichtet. Die übliche Husten- und Niesetikette der BZgA (https://www.infektionsschutz.de/hygienetipps/hygiene-beim-husten-und-niesen/) ist einzuhalten.
  9. Auf Frischluftzufuhr von außen während der Veranstaltung wird geachtet (regelmäßiges Stoßlüften alle 20 Minuten, für mindestens 5 Minuten).

3. Im Rahmen der Anmeldung zur Collaboration Conference 2021 werden die Daten der Teilnehmenden zum Zwecke einer möglichen Kontaktpersonen-Nachverfolgung erfasst.

  1. Wir bitten Sie zu diesem Zweck ausdrücklich auch die Corona-Warn-App der Bundesregierung zu installieren und die Risikoermittlung zu aktivieren.

4. Gastronomische Versorgung und Arbeitsgruppen:

  1. Die gastronomische Versorgung und die Arbeit in Kleingruppen wird je nach den zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültigen Corona-Regelungen organisiert, also beispielsweise nach draußen verlegt und/oder in festen Kleingruppen organisiert, um die Zahl der Kontaktpersonen gering zu halten.
  2. Das vorliegende Konzept wird kurz vor der Veranstaltung aktualisiert und an die dann gültigen Corona-Regelungen angepasst.